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オープンオフィス(OOO)Calcのセルの結合の仕方

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 オープンオフィス(OOO)Calcはエクセルに似た表計算ソフト。

 エクセルとの互換性もあり、他の形式へのファイル保存もできる。


 無料のソフトだ。


 管理人の愛用品!


 で、このオープンオフィス(OOO)Calc、見た目、エクセルそっくりだが、操作がちょっとだけ違う。


 で、その違う操作の一部分を紹介。


 で、今回は、セルの結合をどうやるか

 オープンオフィス(OOO)Calcのセルの結合

1、結合したいセルをドラッグして、指定。

2、ツールバーのセルの結合ボタンをクリック。

OOOセルの結合

 上の図の赤い枠で囲った部分がセルの結合ボタン。


 エクセルの『セルの結合』とちょっと操作が違うので、エクセルユーザーはちょっと迷うかも。


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 2011.12.02 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


フィールドって何?

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  CSV・tet・その他表計算ソフトで言う、フィールドという言葉。

 割とたびたび出てくるけど、一体何?と言う人のほうが多いよね。

 と言うか、管理人がそうだ。

 判らないことは、調べてみよう!


表計算におけるフィールドの意味

『レコード(あるいは行)を構成する個々のデータ項目のことをフィールドという。複数のレコードの同じフィールドを並べたものを列という。』

このセルの中のデーターは、フィールド このセルの中のデーターもフィールド  このセルのデーターもフィールド 

 
 上の表をCSVであらわすと↓
 
"このセルの中のデーターは、フィールド","このセルの中のデーターもフィールド ","このセルのデーターもフィールド "


フィールドの区切りをタブ、テキストの区切りを"で保存すると↓

"このセルの中のデーターは、フィールド" "このセルの中のデーターもフィールド " "このセルのデーターもフィールド "


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 2012.03.21 / コメント:: 0 / トラックバック:: 1 / PageTop↑


CSVとTXT、同じデータがどのように表示されるのか?

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  同じデーターのファイルをtetで保存した場合とCSVで保存した場合、どんな風に違ってくるか、見比べてみよう。

texファイルをテキストエディタで開いた ⇔これが元のtetファイル。

 これをオープンオフィスの表計算ソフトで開くと↓
texファイルを表計算ソフトで開いた

で、これを、特に何の操作もしないまま、CSVファイルで保存→テキストエディタで開くと下の図のようになる。
CSVをテキストで開いた


 上の3つのファイル、もともとは同じデーター。

 見比べてみると、CSV・tetの違いがよく判る。

texファイルをテキストエディタで開いた 
CSVをテキストで開いた

 これに、何の意味があるかと言うと・・・。

 『,』⇔Tabに置き換え、『"』⇔削除すると、ほぼ、同一のファイルになるということ。

 削除はともかく、置き換えは面倒・・・。

 だが、データソフトを使うときには、この操作をすると、インポートなどがスムーズかもしれない。

 簡単に置き換えることができれば、利用価値大なんだけどなあ。


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 2012.03.21 / コメント:: 0 / トラックバック:: 1 / PageTop↑


OpenOfficeCalcでデーターを書き換えることができないようにしてみよう

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 OpenOfficeの表計算ソフトCalcで入力したデーターを書き換えることができないようにしてみよう。

 表計算ソフトなどに入力したデーターを間違って書き換えてしまわないように保護することができる。

 まずは、そのシート全体を保護して、書き換えをできなくする方法。

 

OpenOfficeの表計算ソフトCalcのシートの書き換えをできないようにする方法

1、ツール→ドキュメントの保護→シートをクリック。

 

 これだけです。

 これだけで、そのシートの中のどのセルにデーターを入力しようとしても『保護されたセル』と言う表示が出てくる。

 

 話が終わっちゃったよ。

 

シートの保護を解除したい場合

 ツール→ドキュメントの保護→シートをクリック。

 

 

 ちなみにツール→ドキュメントの保護→ドキュメントをクリックすると、パスワードの設定ができる。

 

 他の人も同じパソコンを使う場合などは、ドキュメントの保護でパスワードを設定したほうが安心かも。

 

もし、シートの保護でパスワード画面が出てきたら?

 ツール→ドキュメントの保護→シートをクリックして、パスワードの設定画面が出てきたら、その場合は、書式設定で、セルのフォーマットのセルの保護の部分のチェックが外れている可能性がある(初期状態では、セルの保護の部分にはチェックが入っているのだが)。

 パスワードを設定しないでシートの保護をしたい場合、セルを右クリック→セルの書式設定→セルの保護の保護の部分のチェックを入れる。
 又は、書式設定→セル→セルの保護の保護の部分のチェックを入れる。

 


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 2012.11.20 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


表計算ソフトのセルの列幅を調整する方法

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 表計算ソフトOpenOffice.orgCaclやエクセルでセルの列の幅を変更する場合の方法。

マウスでの列幅を変更する操作

1、列番号の右境界線上にマウスポインタを重ねる。
2、ドラッグしてセル幅を広げる。
* 入力された文字幅に自動調整したい時は、ダブルクリック。
 列内の最も長い文字列に合わせて調整される。

 

メニューバーから列幅を変更する

1、変更する列内のセルをクリック。
2、 [書式]→[列]→[幅]を選択。
3、列幅を入力。*単位は文字数

 

複数のセルの列幅を一度に変更する。

1、変更する列を選択します(離れた列は[Ctrl] キーを押しながら選択)。
2、選択した列番号の右境界線上の1ヶ所をドラッグすると、選択した列全てが同じ幅に変更される。
*マウスポインタを重ねるのは選択した列の右側の境界上。

 

 * 入力された文字幅に自動調整したい時は、ダブルクリック。 列内の最も長い文字列に合わせて調整される。ってのは知らなかったなあ。

 意外に知らない・・・。

 表計算ソフトの操作なのであった。

 


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 2013.02.05 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


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