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Excel『エクセルで作った表が途中から印刷されない』

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  昨日職場で起こった騒動『エクセルで作った名簿の表が途中から印刷されない』

 関数とかの話じゃないとこが、泣けるけど。

 入力画面上は、ちゃんと名前が入っているのに、印刷されないって大騒ぎになった。


 仕方ないので、引き受けて、PC画面をあちこちいじってみた。


 いじっているうちに、思わず、げんなり・・・。

 原因が、いくつも重なってたんだな。


1、文字色と罫線が白に設定されていた。

 白い紙に、白文字指定じゃ、そりゃあ印刷されないだろう。


2、セルの背景も白に設定されていた。

 白い背景に白文字じゃあ・・・、以下同文。


 ここまでは、うちの職場では良くある話。



 どうも、名簿の名前を消すのに、フォントの色を白にすることで、データーを削除したつもりになっている人がいるらしい。

【セルないのデーターの削除】

エクセルの場合

 セルないのデーターを削除するのは[編集]→[クリア]→[数式と値]→[OK]か、右クリック→[クリア]→[数式と値]、または[Delete]キーを押す。

 複数のセルのデーターを削除するなら、データー削除したいセルの範囲を指定して、[編集]→[クリア]→[数式と値]か、右クリック→[クリア]→[数式と値]、または[Delete]キーを押す。


 余談だが、オープンオフィスの場合は、[編集]→[内容の削除]→『消したい項目を選ぶ』→[OK]か、右クリック→[内容の削除]→『消したい項目を選ぶ』、または、エクセルと同じに、[Delete]キーを押すだけでもOK。


 どこが白文字か白背景かなんて、いちいち確認するのもめんどくさかったので、『範囲指定』→[書式(ツールバーだけでなく、右クリックでもOK)]→[フォント]で、フォント色、[書式]→[罫線]で罫線の色、そして、[書式]→[背景]で背景色を一気に直す(オープンオフィスの場合もほぼ同じ操作)。



 でも、プレビューしてみて、もっと重要なことに気が付いた。

 用紙サイズを埋め尽くすほどたくさんじゃない名簿なのに、どういうわけか、2ページ目がある。




 そして、最後の最大の原因が判明!

3、印刷範囲が途中までに設定されていて、残りの名簿は、2ページ目になっていた。


 そりゃあなあ、印刷範囲に指定されていなきゃ、印刷されないよなあ。

 

 皆さんいろいろやってくださるよ。

★エクセルの基本書籍はこちらから

 おいらも、本を読んで覚えただけで、完璧自己流。

 それでも、習いに行った人より、扱えるってのは、どういう子チャね。


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 2010.12.28 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


表計算ソフトでAのシートの計算結果をBのシートに反映させたい

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テーマ:パソコン豆知識 / ジャンル:コンピュータ

 エクセルやOpenOffice.org Calc(表計算ソフト)でAのシートを修正したら、Bのシートに修正した結果をダイレクトに反映させたい。

 こんな場合のやり方どうする?

 実は、エクセルもOpenOffice.org Calcも同じやり方で、シート間のデーターや計算結果をリンクさせることができる。

 

シートのデータをほかのシートにダイレクトに反映させる方法

1、AのシートからBのシートに利用したい範囲を選択。

2、右クリック→コピー。

3、Bのシートを表示させ、表示させたいセルの上で右クリック。

4、形式を選択して貼り付けを選ぶ。

5、「すべて」を選択し、「リンク貼り付け」のボタンをクリック。

 

 大体、どの操作もエクセルとOpenOffice.org Calcの操作は同じなので覚えておこう。

 


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 2013.02.09 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


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