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昨日職場で起こった騒動『エクセルで作った名簿の表が途中から印刷されない』
関数とかの話じゃないとこが、泣けるけど。
入力画面上は、ちゃんと名前が入っているのに、印刷されないって大騒ぎになった。
仕方ないので、引き受けて、PC画面をあちこちいじってみた。
いじっているうちに、思わず、げんなり・・・。
原因が、いくつも重なってたんだな。
1、文字色と罫線が白に設定されていた。
白い紙に、白文字指定じゃ、そりゃあ印刷されないだろう。
2、セルの背景も白に設定されていた。
白い背景に白文字じゃあ・・・、以下同文。
ここまでは、うちの職場では良くある話。
どうも、名簿の名前を消すのに、フォントの色を白にすることで、データーを削除したつもりになっている人がいるらしい。
【セルないのデーターの削除】 エクセルの場合 セルないのデーターを削除するのは[編集]→[クリア]→[数式と値]→[OK]か、右クリック→[クリア]→[数式と値]、または[Delete]キーを押す。 複数のセルのデーターを削除するなら、データー削除したいセルの範囲を指定して、[編集]→[クリア]→[数式と値]か、右クリック→[クリア]→[数式と値]、または[Delete]キーを押す。 余談だが、オープンオフィスの場合は、[編集]→[内容の削除]→『消したい項目を選ぶ』→[OK]か、右クリック→[内容の削除]→『消したい項目を選ぶ』、または、エクセルと同じに、[Delete]キーを押すだけでもOK。 |
エクセルやOpenOffice.org Calc(表計算ソフト)でAのシートを修正したら、Bのシートに修正した結果をダイレクトに反映させたい。
こんな場合のやり方どうする?
実は、エクセルもOpenOffice.org Calcも同じやり方で、シート間のデーターや計算結果をリンクさせることができる。
1、AのシートからBのシートに利用したい範囲を選択。
2、右クリック→コピー。
3、Bのシートを表示させ、表示させたいセルの上で右クリック。
4、形式を選択して貼り付けを選ぶ。
5、「すべて」を選択し、「リンク貼り付け」のボタンをクリック。
大体、どの操作もエクセルとOpenOffice.org Calcの操作は同じなので覚えておこう。
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