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ワードパットはどこにある?

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テーマ:パソコンな日々 / ジャンル:コンピュータ

 MicrosoftのWordの箇条書きがうっとうしいと思う人は、Windows付属のワードパットというソフトを使うのも手の内だ。

 Windowsパソコンには必ずワードパットというワープロソフトが付いている。

 ワードパットは標準設定で箇条書きがOFFになっている。

 が、ONにすることもできる。

 おおよそMicrosoftWordにできることはワードパットにもできる。

 ワードパットにできないのは罫線を引くことくらい。

 ワードパットで作成した文章はリッチテキストファイルまたはTXT形式で保存する。

 TXT形式だと、書式設定がなくなってしまうが、リッチテキスト形式ならWordで開いてもちゃんと書式は保たれる。

 Windowsパソコンなら必ず付いているこのワードパット、利用しないてはない。

 特に、会社のパソコンなどで、他のソフトをインストールできないけどWordは使いにくいという場合は利用価値が大きい。

 

ワードパットはどこにある?

 ワードパットはWindowsのスタートメニューのアクセサリの中にある。

 

ワードパットの開き方

1、「スタート」⇒「すべてのプログラム」をクリック。

2、「アクセサリ」をクリック。

3、「ワードパット」をクリック。

 

 これで、ワードパットが利用できる。



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 2014.05.08 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


会社のWordが使いにくいと感じたらワードパットを使ってみよう

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テーマ:パソコンな日々 / ジャンル:コンピュータ

 Microsoftのオフィスソフトの古いものしか持ってないって人、Wordの使い勝手が悪いと思ったら、ワードパットを使ってみてはどうだろう?

 実は、管理人のMicrosoftOfficeは2000でだいぶ古い。

 そして、Word2000は箇条書きなどが自動設定されていて、大変使い勝手が悪い。

 自宅では、OpenOfficeなどを使っているので、問題ないのだが。

 問題は会社のパソコン。

 こちらもWordは2000でだいぶ古く、箇条書きの自動設定をOFFにするのがなかなか大変だ。

 で、ワードパットの出番。

 日常業務で作成する書類などは、ワードパットでも立派に作成できる。

 難点を言えば、ワードパットには罫線を引く機能がない。

 そして、ワードパットの保存形式は、TXT形式か、リッチテキスト形式。

 でも、大丈夫。

 リッチテキスト形式で保存すれば書式は保たれたままWordで開くことができる。

 罫線なんか、後でWordで引けばいいんだ。

 画像の挿入とかもできる。

 必要なら箇条書きの自動設定をONにすることもできる。

 

 会社のパソコンには、フリーソフトなどを勝手に入れることができないので、ワードパットで文章を作るようにすると楽。

 ちなみにワードパットは「スタート」⇒「アクセサリ」⇒「ワードパット」で開くことができる。

 Wordが使いにくいと感じたら、ワードパットつかってみてね。

 Windowsパソコンなら絶対についている便利なソフトなんだから。



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 2014.05.06 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


GoogleのAndroidOS用オフィスアプリQuickofficeでできること

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 AndroidのオフィスアプリQuickofficeが無料になった。

 ということで、Quickofficeをインストールしてみた。

 

GoogleのAndroidOS用オフィスアプリQuickofficeでできること

 Quickofficeは、Microsoft(MS)OfficeのWord、Excel、PowerPointと一定の互換性を備え、ワープロ文書や表計算シート、プレゼンテーション資料を作成、編集できる。

 Googleが2012年に買収し、オンラインストレージ「Googleドライブ」との統合を進めてきた。

 2013年9月時点ではQuickofficeで作成した文書をGoogleドライブに保存したり、Googleドライブに保存した文書をQuickofficeで編集したりできるようになった。

 従来、Googleでは、ビジネス支援サービス「Google Apps for Business」の利用者に限定してQuickofficeの無料版を提供し、それ以外の利用者には有料版を用意していた。

 が、これを無料版に一本化した。

 

Quickofficeで利用できるword系ファイル形式

.DOC

・iOS 向けQuickoffice:表示、編集
・Android 向け Quickoffice:表示、編集

 

.DOCM

・iOS 向け Quickoffice 未対応
・Android 向け Quickoffice:表示(マクロを無効にする)

 

 .DOCX

・iOS 向け Quickoffice 表示、作成、編集
・Android 向け Quickoffice: 表示、作成、編集

 

 .DOT

iOS 向け Quickoffice 表示、編集
・Android 向け Quickoffice: 表示、編集

 

 .DOTM

iOS 向け Quickoffice 未対応
 ・Android 向け Quickoffice: 表示、編集

 

 .DOTX

iOS 向け Quickoffice 未対応
・Android 向け Quickoffice:表示、編集

 

 

Quickofficeで利用できる.PDF系ファイル形式

.PDF

・iOS 向けQuickoffice:表示
・Android 向け Quickoffice: 表示、注釈(Adobe 5~9 ファイル)

 

 .POT

・iOS 向けQuickoffice: 表示、
・Android 向け Quickoffice:編集 表示、編集

 

.POTM

・iOS 向けQuickoffice:未対応
・Android 向け Quickoffice:表示(マクロを無効にする)

 

 .POTX

・iOS 向けQuickoffice:未対応
・ Android 向け Quickoffice:表示、編集

 

.PPSM

・iOS 向けQuickoffice:未対応
・Android 向け Quickoffice:表示(マクロを無効にする)

 

 .PPSX

・iOS 向けQuickoffice:未対応
・ Android 向け Quickoffice:表示

 

 .PPT

・iOS 向けQuickoffice:表示、
・Android 向け Quickoffice:編集 表示、編集

 

.PPTM

・iOS 向けQuickoffice:未対応
・ Android 向け Quickoffice:表示(マクロを無効にする)

 

.PPTX

・iOS 向けQuickoffice:表示、作成、編集
・Android 向け Quickoffice:表示、作成、編集

 

Quickofficeで利用できるExcel系ファイル形式

.XLS

・iOS 向けQuickoffice: 表示、編集
・Android 向け Quickoffice:表示、編集

 

 .XLSM

・iOS 向けQuickoffice:未対応
・Android 向け Quickoffice:表示(マクロを無効にする)

 

.XLSX

・iOS 向けQuickoffice:表示、作成、編集
・Android 向け Quickoffice:表示、作成、編集

 

.XLTX

・iOS 向けQuickoffice:未対応
・Android 向け Quickoffice:表示、編集

 

.TXT

・iOS 向けQuickoffice:表示、作成、編集
・Android 向け Quickoffice:表示、編集

 

 Quickofficeのスプレッドシート(表計算)を実際に使ってみると、よほど特殊な関数以外はExcelのファイルが再生できる。

 Quickofficeスプレッドシート(表計算)で関数を入れることもできるが、パソコンの表計算ソフトに比べると関数の設定方法が面倒だ。

 Excelとかで関数を入れて、Android末端へファイルをインストールして持ち運ぶってのが便利な使い方かもしれない。



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 2014.04.12 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


OpenOffice.orgの後続・Apache OpenOfficeとLibreOffice

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テーマ:パソコンな日々 / ジャンル:コンピュータ

 無料で利用できるオフィスソフト(Excelやwordのようなもの)OpenOffice.orgの開発が終了してしまった。

 OpenOffice.orgは無料で利用できるオフィスソフトとして、割と有名だったオープンソースのソフトである。

 

 高いMicrosoftOfficeを購入するしかないのか?

 

 いや、実は、ちゃんとOpenOffice.orgの後続と言えるオフィスソフトがある。

 

 Apache OpenOfficeとLibreOfficeというのがOpenOffice.orgの後続ソフト。

 

 OpenOffice.orgと同じように、LibreOfficeもApache OpenOfficeもMicrosoftOfficeと互換性がある。

 

 操作もOpenOffice.orgよりMicrosoftOfficeに近くなった。

 

LibreOffice

 OpenOffice.org の元メンバーが別途開発しているフリーのオフィスソフト。

 マイクロソフトオフィスと高い互換性がある。

 標準で日本語に対応。

・対応OS: Windows XP/Vista/7/8, Mac OS X 10.4以降, Linux

・対応Office: MSOffice 2003/2007

・Writer(ライター) 
⇒ワープロソフト(MicrosoftOfficeのWordと互換性あり) 

・Clac(カルク) 
⇒ 表計算ソフト (MicrosoftExcelと互換性あり)

・ Impress(インプレス)
⇒プレゼンテーションソフト(Microsoft PowerPoint:とほぼ同様の役割)

・Draw(ドロー)
⇒作図、図形描画ツール

・Base(ベース)
⇒データベース、情報管理ツール(Microsoft Access:とほぼ同様の役割)

・Math(マス)
⇒数式作成ツール

 以上がワンセットになっている。

 

Apache OpenOffice

 オープンソースで開発されているオフィスソフト。

 OpenOffice.org のソースが元になっている。

 マイクロソフトオフィスと高い互換性を持ち、WordやExcelなどで作成したファイルをオープンオフィスで開いて閲覧・編集することができる。

 逆に、オープンオフィスで作成・編集したファイルをマイクロソフトオフィスで開くこともできる。

 さらに作成したファイルをPDFファイルで保存したり、XHTML形式で保存したりすることもできる。

 

・対応OS: Windows 2000/XP/2003/Vista/7/8, Mac OS X 10.4以降, Linux, Solaris

・対応Office: MSOffice 97/2000/2002/2003/2007

 

・Writer(ライター) 
⇒ワープロソフト(MicrosoftOfficeのWordと互換性あり) 

・Clac(カルク) 
⇒ 表計算ソフト (MicrosoftExcelと互換性あり)

・ Impress(インプレス)
⇒プレゼンテーションソフト(Microsoft PowerPoint:とほぼ同様の役割)

・Draw(ドロー)
⇒作図、図形描画ツール

・Base(ベース)
⇒データベース、情報管理ツール(Microsoft Access:とほぼ同様の役割)

・Math(マス)
⇒数式作成ツール

 以上がワンセット。

 

 微妙な操作性の違いがあったり、機能がMicrosoftOfficeより絞られていたりするが、一般的に使う分には十分な機能があるLibreOffice・Apache OpenOffice。

 皆さんも使ってみては?


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 2014.01.20 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


OpenOfficeCalcでデーターを書き換えることができないようにしてみよう

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テーマ:無料で便利、フリーソフトとウィンドウズの小技 / ジャンル:コンピュータ

 OpenOfficeの表計算ソフトCalcで入力したデーターを書き換えることができないようにしてみよう。

 表計算ソフトなどに入力したデーターを間違って書き換えてしまわないように保護することができる。

 まずは、そのシート全体を保護して、書き換えをできなくする方法。

 

OpenOfficeの表計算ソフトCalcのシートの書き換えをできないようにする方法

1、ツール→ドキュメントの保護→シートをクリック。

 

 これだけです。

 これだけで、そのシートの中のどのセルにデーターを入力しようとしても『保護されたセル』と言う表示が出てくる。

 

 話が終わっちゃったよ。

 

シートの保護を解除したい場合

 ツール→ドキュメントの保護→シートをクリック。

 

 

 ちなみにツール→ドキュメントの保護→ドキュメントをクリックすると、パスワードの設定ができる。

 

 他の人も同じパソコンを使う場合などは、ドキュメントの保護でパスワードを設定したほうが安心かも。

 

もし、シートの保護でパスワード画面が出てきたら?

 ツール→ドキュメントの保護→シートをクリックして、パスワードの設定画面が出てきたら、その場合は、書式設定で、セルのフォーマットのセルの保護の部分のチェックが外れている可能性がある(初期状態では、セルの保護の部分にはチェックが入っているのだが)。

 パスワードを設定しないでシートの保護をしたい場合、セルを右クリック→セルの書式設定→セルの保護の保護の部分のチェックを入れる。
 又は、書式設定→セル→セルの保護の保護の部分のチェックを入れる。

 


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 2012.11.20 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


表計算ソフトの行と列を入れ替える方法

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テーマ:無料で便利、フリーソフトとウィンドウズの小技 / ジャンル:コンピュータ

 OpenOfficeの表計算ソフトCalcで、行と列を入れ替えたいなんて時にどうするか?

 マイクロソフトオフィスの表計算ソフトエクセルもOpenOfficeCalcも操作は基本的に同じなのだ。

 


OpenOfficeCalcで行と列を入れ替える方法

1、作った元の表をドラックして、ツールバーの編集⇒コピーをクリック。

2、空白のセルや新しく作りたいシートを選択しセルをクリック。

3、ツールバーの編集⇒形式を選択して貼り付けをクリック。

4、オプションの中の『行と列の入れ替え』にチェックをいれる。

5、OKをクリック。

 


 これだけの操作で、OpenOfficeCalcで作った表の行と列を入れ替えることができる。

 

 右クリックで、同じように行と列を入れ替えることもできる。

 


OpenOfficeCalcで行と列を入れ替える方法2

1、作った元の表をドラックして、右クリック、編集⇒コピーをクリック。

2、空白のセルや新しく作りたいシートを選択しセルをクリック。

3、右クリックで編集⇒形式を選択して貼り付けをクリック。

4、オプションの中の『行と列の入れ替え』にチェックをいれる。

5、OKをクリック。

 


 マイクロソフトオフィスのエクセルでも同じように行と列を入れ替えることができる。

 表計算ソフトで行と列を入れ替える方法、覚えておくと意外に便利。

 


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 2012.10.16 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


Googleドキュメントを日本語表示にする方法

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カテゴリ:無料で使えるソフトいろいろ無料オフィスソフト 
テーマ:インターネットサービス / ジャンル:コンピュータ

 Googleドキュメントは、ネット上で使うことのできる、無料のオフィスソフトだ。

 Googleのアカウントを持っていれば誰でも使うことができる。

 ソフトをインストールするわけでも無いので、ネット接続ができて、アカウントを持っていれば誰でも使うことができる。

 共有機能もあって、複数の人で使うこともできる。


 でも、今のところ管理人は使ったことが無い。

 と言うか、Googleドキュメントを開くと、初期状態は英語表示なので、其処で挫折した。

 でも、ちゃんと日本語表記にする方法があるそうなので、ご紹介しよう。


Googleドキュメントを日本語表示にする方法

1、Googleのホームページにアクセス。

2、『もっと見る』をクリック→ドキュメントをクリック。

3、ドキュメントが開く。

4、右上の「Settings」をクリックし、「Documents settings」をクリック。

5、「Language」の中から「日本語」を選択。

6、「Time zone」の中から「Tokyo」を選択。

7、「Save」ボタンをクリック。



 マイクロソフトのオフィスソフトと互換性があるとの話だが、関数などは、簡単なものしか使えないとか言う話。


 とはいえ、そんなに使う関数って多くないし。


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 2012.03.08 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


OpenOffice.org のガイドブックあると便利よ

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 たびたび紹介しているOpenOffice.org 。

 無料のソフトでありながら、マイクロソフトのワードやエクセルと遜色ない機能を持つオフィスソフトだ。

 しかも、マイクロソフトのオフィスソフトと互換性を持っている。


 操作性もほとんどマイクロソフトのオフィスソフトと変わらないが、細かい部分が違っている。


 操作に関しては、ネット上でも検索できる。

 が、ガイドブックがあるともっと判りやすいかも。

 と言うわけで、ガイドブックのご案内。

【送料無料】ひと目でわかるOpenOffice.org 3
無料Officeソフト「OpenOffice.org」の主要ソフトWriter(文書作成)・Calc(表計算)・Impress(プレゼン)初の機能リファレンス書。見開き型で操作がすぐにわかる構成。
【内容情報】(「BOOK」データベースより)文書作成、表計算、プレゼンに関するOpenOffice.orgの使い方をビジュアルに解説。

【送料無料】オープンガイドブックOpenOffice.org 3第2版
初心者・ビジネスユーザー向けOpenOffice.org入門書の決定版!基本操作や文書作成、表計算機能、プレゼンテーション作成、データベース活用、マクロ処理、さらに便利な新機能やMicrosoft Officeとの互換性についても詳しく解説。第2版では、最新バージョン3.3に対応。OpenOffice.orgの導入を検討している方や初心者ユーザー、OpenOffice.orgへの移行を検討しているMicrosoft Officeユーザーにおすすめ。
【内容情報】(「BOOK」データベースより)Open Office.orgは、一般ユーザーのほか、各種企業や自治体にも続々と導入され、話題を集めている無料のオフィスソフトです。本書は、最新バージョンOpen Office.org 3の文書作成、表計算機能、プレゼンテーション作成、データベース、マクロ処理などの基本操作や活用方法について、具体的な操作手順を交えてやさしく丁寧に解説した入門書です。PDF出力/差し込み印刷など便利な機能やMicrosoft Officeとの互換性についても詳しく解説しています。Open Office.orgの導入を検討している方や初心者ユーザー、Open Office.orgへの移行を検討しているMicrosoft Officeユーザーにおすすめの一冊です。

【送料無料】すぐわかるOpenOffice.org 3
【内容情報】(「BOOK」データベースより)「Calc」「Writer」「Impress」「Draw」「Math」の使い方を網羅。OpenOffice.org3のソフトと実用性バツグンのサンプルファイルを収録したCD付き。


 ガイドブックを買っても、マイクロソフトオフィスを買うのに比べたら、安い安い。


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 2012.03.03 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


USBメモリーで使う無料オフィスソフト

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 無料で使用できるオフィスソフトでも、USBメモリーにインストールして使うことのできる商品が存在する。

 何度も紹介してきた、OpenOffice.org のポータブル版『OpenOffice.org Portable』とOpenOffice.org から派生したLibreOffice のポータブル版『LibreOffice Portable』。


 どちらも軽量版でUSBメモリーで使うために容量を少なくしている。


OpenOffice.org Portable→230MB。

LibreOffice Portable→134MB。


 実際のダウンロードインストールには、もう少し容量が必要だろうけど。


 同封されているパッケージは、PC版と同じ。


OpenOffice.org PortableとLibreOffice Portableのパッケージ構成

Writer(ライター)=ワープロソフト

Calc(カルク) = 表計算ソフト

Impress(インプレス) =プレゼンテーション

Draw(ドロー) =作図、図形描画ツール

Base(ベース) =データベース、情報管理ツール

Math(マス)= 数式作成ツール


 でも、USBメモリーで使うには、LibreOffice Portableのほうが動きが軽快なようだ。

 OpenOffice.org Portableは日本語化されたものをそのままダウンロードできる。

 LibreOffice Portableは、ダウンロード・インストールの後日本語化することができる。


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 2012.02.01 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


OpenOffice.orgでも使うことのできる青色申告ソフト

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  確定申告も間近。

 今回は、 OpenOffice.orgでもマイクロソフトエクセルでも使うことのできる青色申告用の無料ソフトをご紹介。


 マクロを使っていないので、 OpenOffice.orgでもエクセルでも使うことができる。


 ソフト名は『エクセル簿記』。



 エクセル簿記は『農業用』『不動産所得』『一般用』とある。



 管理人もダウンロードして見たが、基本的なところは、きちんとできているソフトだ。


 帳簿はちゃんと連動しているし。


 ただ、勘定科目の区分けを変更できないのが難点。


 ベクターからシェアウェアで入金すると、区分け変更できるらしい。


 でも、メモも書き込めるので、大きな事業をして無い人の青色申告の下書きとしては十分な性能かも。




 ちなみに、基本の無料版もベクターからダウンロードできる。


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 2012.01.30 / コメント:: 0 / トラックバック:: 0 / PageTop↑


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